Bien préparer mon colis


Préparer vos envois de colis
  • Un colis bien emballé est un colis bien protégé ! Votre marchandise va voyager sur de longues distances et passer par différentes étapes lors de son acheminement jusqu'à son destinataire.

    Nous vous présentons ici des règles simples à appliquer pour garantir à votre marchandise une protection optimale durant son trajet. A noter que le chauffeur ICI relais et/ou l'espace ICI relais peuvent refuser le colis s'il est mal emballé. En effet un colis mal emballé risque d'être endommagé, ou d'endommager les autres colis. Pour voir le parcours type d'un colis : cliquez-ici


    Pour limiter les risques et protéger votre marchandise, 10 règles simples à respecter :

    1. Choisissez un emballage rigide, résistant et en évitant les formes arrondies.

    2. Choisissez une matière cartonnée,

    3. Prenez soin de bien le fermer avec du ruban adhésif suffisamment large et résistant en évitant les multiples épaisseurs...

    4. Prenez soin de vérifier qu'aucune autre étiquette que celle d'ICI relais ne soit visible sur l'emballage.

    5. L'étiquette ICI relais doit être apposée sur une surface plane

    6. Ne pas poser l'étiquette à cheval sur deux côtés du colis

    7. Ne pas froisser l'étiquette

    8. L'étiquette doit être entièrement visible et ne pas être collée sur le ruban adhésif

    9. Choisissez un emballage adapté en taille et résistance à la marchandise transportée,

    10. N'hésitez pas à protéger la marchandise avec des cales, des mousses etc...

Pour en savoir plus sur comment bien emballer votre colis

  • Comment bien choisir son emballage?

    1. Le conditionnement de vos marchandises doit être rigide, résistant et adapté à la nature de la marchandise. Prenez un emballage simple, double ou triple cannelure afin que celui-ci soit assez rigide et résistant aux manipulations.

    2. Vérifiez le poids maximum supporté par le conditionnement que vous voulez utiliser.

    3. Assurez-vous du parfait état de l’emballage et que les angles sont résistants. Tout colis endommagé avant même sa prise en charge par Exapaq sera fragilisé et menacera votre marchandise.

    4. Votre emballage doit avoir une taille suffisante pour pouvoir y apposer l’Exapass (étiquette de transport) sur une seule des faces du colis.

    5. Si vous réutilisez un colis, veillez enfin à retirer toutes les anciennes étiquettes présentes


  • Comment bien conditionner votre marchandise ?

    1. Protégez vos marchandises en les calant. Utilisez par exemple du polystyrène pour amortir les chocs.

    2. Portez une attention particulière aux colis à moitié pleins. Ils risquent l’écrasement en offrant moins de rigidité. Pensez à bien combler les vides.

    3. Suremballez dans des pochettes ou petits sacs en plastique les petites pièces afin d’éviter leur dispersion en cas de rupture de l’emballage.

    4. Séparez les objets dans vos cartons par des cales. Vous éviterez ainsi les frottements et les chocs

  • Comment bien fermer son colis ?

    1.     N’utilisez pas de papier kraft pour suremballer votre colis. En effet, s’il se déchire, nous risquons de perdre l’Exapass collé dessus.

    2. Certains emballages ne sont pas recommandés pour vos colis : les cellophanes, les cordes et autres rubans rendent votre colis moins résistant en risquant de se coincer dans les chaînes de tris et de se déchirer.

    3. Veillez par contre à bien fermer vos colis bord à bord, en utilisant un scotch puissant



  • Cas particuliers

    • Les articles en métal lourd. Ces produits doivent circuler dans des emballages en carton ondulé renforcé. Calez les pièces par du polystyrène.

    • Les imprimés (livres, revues…) peuvent facilement être salis par les frottements et devenir invendables. Il faut donc veiller à les protéger de l’extérieur par un conditionnement hermétique.

    • Les posters, affiches, rouleaux de tissus… Le frottement et l’exposition à l’environnement immédiat peut les endommager et réduire leur valeur commerciale. Protégez-les par exemple dans des enveloppes à bulles ou des tubes plastiques, et là aussi, pensez à les caler pour éviter tout risque de frottement et de déplacement dans leur emballage. Enfin, privilégiez les triangles aux tubes pour acheminer ce type de marchandises.
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N°, voie, nom de la voie, Ex : 2, rue Beccaria
Ex : 75012, 33000
 
Ex : Saint-Jean de Luz
Ex : P22044